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公文写作主体及其素质修养

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公文写作主体及其素质修养 公文写作主体即公文的撰拟者,主要是机关、企事业单位、 社会团体中承担公文撰拟工作的文秘人员。

这些文秘人员的素质培养 在公文写作活动中具有重要作用。

主体素质如何,不仅直接制约公文 撰拟的质量和公文效用的发挥,同时还影响机关办公办事效率的高 低。

要提高写作主体的素养应从以下几个方面培养: 一、职业道德素质 秘书人员要搞好本职工作,一定有具有高尚的职业道德。

所谓 职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准 则。

它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用,成为人们评判是 非、辨别好坏的标准和尺度。

.一个秘书人员,如果不能把“德”放 在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格 的秘书。

二、处理业务能力 秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上,一个 秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于、善于总 结,才能不断提高自己的文化水平和工作能力。

要加强业务素养应该 从以下几个方面着手: (一):参与社会实践 社会实践是形成知识的“源泉”、校正认识的“坐标”。

公文 写作以求真为目标,必须从实际出发,实事求是地反映社会情况和具 体问题。

主体对社会实践感受能力有高低、感受程度有深浅,只有坚

持不懈积极投身社会实践,才能“肚里有货”、言之有物,才能避免 “闭门造车”、“纸上谈兵”,才能达到公文写作求真务实的目的, 才能发挥公文作为社会管理文字工具的应有效用。

(二) :善于搜集研判 搜集能力对于公文写作同样具有重要意义,它可增强对已有知 识的感知,避免无效劳动,避免重复别人已经发现和解决的问题,同 时对收集的材料加以概括归类、比较分析,才可能发现新问题、激发 新思维,进行创造性的劳动 三、提高自我修养。

1.理论修养。

没有正确理论指导的实践活动必然是盲目甚至是 有害的,公文写作是综合性很强的实践活动,同样需要理论的指导。

任何一个专业研究领域都有其特殊的、独立存在的理论基础,掌握尽 可能多的专业学科方面的基础理论, 可大大减少从事公文写作活动的 困难,少走弯路。

2.知识修养。

主体的知识修养是写作内容的物质基础。

公文写作必须 具备专门业务知识、公文写作知识、相关一般知识三个层次的知识修 养,内容十分丰富而庞杂。

因此,要注重学习、终生学习,不断积累 和更新自己的知识。

首先要精读公文名篇特别是经典著作,这样不仅 可以培养公文写作的感受能力,从中学习借鉴写作方法、体式规范、 结构安排、手法技巧等,更重要的在于学会运用马列主义基本原理与 方法观察、分析和解决问题,提高理论水平和认识能力。

其次,精读 经典名著还要同广泛阅读结合起来。

阅读范围愈广,愈能得到多方面

的启迪,产生潜移默化、润物无声的作用。

3.法律修养。

公文写作具有很强的政策法律性,提高主体法律 意识有利于提高公文的准确性。

四、增强心理素质 心理素质心理素质是秘书人员基本素质的基础。

在不断扩充理 论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须自觉加强秘书的心理 素质。

一个秘书如果没有良好的心理素质,是难以胜任这项工作的。

要想成为一个成功的文秘人员, 必须学会调整自己的心理平衡保持良 好的心态,坚定信心和意志,完善个人的乐观、豁达的性格。

综上所述,秘书人员素质的几个方面之间是相辅相成,缺一不 可的。

时代对秘书人员提出了更高的要求,从事秘书工作的人员只有 不断的加强自身的职业道德素质、业务能力,提高自我修养和心理素 质,才能克服思想及行为上的偏差,才能在本职岗位上得心应手并取 得更大的成绩。

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